تفويض المهام.. سبيل نجاة المدراء

تفويض المهام.. سبيل نجاة المدراء

يتلخص تفويض المهام في عملية تكليف أعضاء الفريق بمسؤوليات محددة، مع منحهم الصلاحيات اللازمة لإنجازها بنجاح. وتُعد عملية التفويض أداة فعالة لتحسين الإنتاجية وتمكين الموظفين، مما يوفر للمدراء وقتًا للتركيز على الأنشطة ذات القيمة العالية. كما يشجع التفويض الموظفين على الشعور بالمسؤولية والاستقلالية، مما يُحفزهم على بذل المزيد من الجهد وتحقيق أفضل النتائج.

نصائح لتفويض المهام في مكان العمل

1. اختر الرجل المناسب للمكان المناسب:

• حدد نقاط القوة لكل عضو في فريقك ووكِل إليهم المهام التي تناسب مهاراتهم وإمكانياتهم.
• فوّض المهام الجماعية إلى الموظفين الذين يتقنون العمل الجماعي.
• أوكل المهام البحثية المكثفة إلى الموظفين الذين يفضلون العمل الفردي ويبرعون في تحليل البيانات.

2. امنح الموظفين الوقت الكافي للتكيّف:

• لا تلقِ عبء المهام الجديدة على موظفيك دفعة واحدة، بل امنحهم الوقت الكافي للاستعداد والتكيف مع مسؤولياتهم الجديدة.
• أخبر الموظف مسبقًا عن المهمة الموكلة إليه.
• اشرح له أهداف المهمة ومتطلباتها بوضوح.

3. اجعل التعليمات واضحة ومحددة:

• حدد للموظف بدقة ما هو متوقع منه؛ من المدة الزمنية للمهمة إلى تفاصيلها الدقيقة وتوقعاتك من حيث الجودة والإنجاز.
• وضح مدة المهمة وتفاصيلها وتوقعات بشأنها ومواعيد التسليم أو مواعيد المشروع النهائية.

فوائد تفويض المهام

• تحرير وقت المدراء للتركيز على الأنشطة ذات القيمة العالية.
• تعزيز انخراط الموظفين وزيادة إنتاجيتهم.
• تحسين الروح المعنوية وتعزيز ثقافة العمل الجماعي.
• اكتشاف نقاط القوة لدى الموظفين واستغلالها في تحقيق الأهداف.

خاتمة

يُعد تفويض المهام مهارة أساسية لا غنى عنها لأي قائد أو مدير يسعى لتحقيق النجاح والتميز في عمله. ومن خلال تفويض المهام بذكاء، يمكن للمدراء توفير بيئة عمل إيجابية وتحفيز الموظفين على بذل أقصى طاقاتهم والمساهمة في تحقيق أفضل النتائج للمنظمة.