التخطيط ليس نشاطًا اختياريًا للمديرين
أهمية التخطيط في إدارة الفرق
لا يعد التخطيط نشاطاً اختيارياً بالنسبة للمديرين، فهم دائماً بحاجة إلى خطة استراتيجية واضحة، سواء كانوا يديرون فريقاً في الخطوط الأمامية أو رئيساً لمؤسسة أو منظمة، بينما يجب على أي فرد آخر في المنظمة مسؤول عن فريق أن يضع خطة محكمة أيضاً.
التحول والطوارئ
إن مدير الفريق بدون خطة يكون مثل قارب ورقي عائم في جدول مياه، حيث يكون هذا القارب عرضة لأي تغيير في التيار أو الرياح أو أية معوقات. في النهاية، سينتهي القارب حيث يحمله هذا التيار الصغير.
وفي عالمنا الحالي، بمجرد وصولك إلى العمل، ستجد نفسك منجذباً في اتجاهات لا حصر لها، وستختفي تلك الأجندة التي وضعتها لنفسك عن النافذة سريعاً.
نعم، يجب عليك الاستجابة للظروف المتغيرة، ولكن مع وجود خطة، يمكنك الاستجابة لتلك الظروف المتغيرة في سياق تلك الخطة. كما يمكنك التركيز على أهدافك وتخصيص المزيد من الوقت الذي تحتاجه لتحقيقها إذا ظلت حاضرة في ذهنك.
دور الخطة في البقاء منظم ومستعد
يساعدك وجود خطة في البقاء منظمًا ومركزاً على إنجاز المهمة. يمكنك تقسيم الأهداف الأكبر إلى خطوات أصغر يمكن تحقيقها ويسهل إدارتها ومتابعة التقدم المحرز فيها.
كما يتسنى لك تفويض بعض هذه المهام الصغيرة إلى أعضاء الفريق، لأنه يمكنك بسهولة رؤية كيفية ارتباط كل شيء ببعضه البعض.
بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك وجود خطة محددة جيداً توقع المشكلات أو التحديات المحتملة قبل ظهورها، مما يسمح لك بإجراء التعديلات أو التغييرات حسب الحاجة.
وعلاوة على ذلك، فإن وجود خطة جاهزة يسمح لك بتتبع التقدم، مما يسمح لك بالتعرّف بسرعة على مجالات التحسين، أو اتخاذ الإجراءات التصحيحية، أو تخصيص المزيد من الوقت عند الحاجة.
التخطيط وأدوات التواصل
توفر لك الخطة أداة يمكنك استخدامها مع أعضاء الفريق لتزويدهم بالوضوح والتوجيه، مما يضمن أن الجميع على نفس الصفحة ويعملون على تحقيق ذات الأهداف العامة.
أهمية التخطيط
هل تحتاج إلى المزيد من الإقناع؟ فيما يلي عشرة أسباب محددة تجعل أي شخص يدير فريقاً بحاجة إلى التخطيط وإنشاء خطة واضحة المعالم:
- تحديد الأولويات
- التنبؤ بالموارد
- مراقبة التقدم
- توفير التوجيه
- تعزيز التعاون
- تحسين عملية صنع القرار
- تقليل التوتر
- تحقيق الأهداف
- زيادة الكفاءة
- الحصول على التأييد
وهذه مجرد أمثلة قليلة من أهم الأسباب التي تبين أهمية التخطيط وتدفع المديرين إلى وضع خطة جاهزة. فمن خلال الاستراتيجية الصحيحة، يمكن للمديرين ضمان استمرار فرقهم في التركيز على تحقيق أهم أهداف المنظمة.
اقرأ أيضاً من رواد الأعمال:
... (إدراج محتوى رواد الأعمال قيد المناقشة)
تم نشر هذا المقال بواسطة تطبيق عاجل
التطبيق الأول لمتابعة الأخبار العاجلة في العالم العربي
اضغط لتحميل التطبيق الآن مجاناً