أشهر مصطلحات المشاريع الصغيرة.. تعرف عليها

مقدمة

في مجال الأعمال، لكل صناعة مصطلحاتها الفريدة التي يستخدمها المديرون والمهنيون للتواصل بشأن متطلبات المشروع وتوقعاته. مع التطور المستمر في الممارسات العملية، من الضروري أن يظل المهنيون على اطلاع بأحدث المصطلحات لتحسين إدارة مشاريعهم.

مصطلحات إدارة المشاريع

المصطلحات الإدارية هي مصطلحات محددة بالصناعة أو الشركة يستخدمها المديرون لوضع المعنى أو التوقعات أو التواصل مع فرقهم بلغة مشتركة.

خصائص مصطلحات إدارة المشاريع:

• تصف عملية العمل أو المهارة أو الأداة أو التوقعات الخاصة بالصناعة.
• تحدد متطلبات الشركة.
• شائعة في إدارة المشاريع وشؤون الموظفين والأعمال والمجالات القيادية الأخرى.

مصطلحات المشاريع الصغيرة

1. برنامج إدارة المشاريع

أدوات برمجية متخصصة تستخدم لدعم عملية إدارة المشروع (مثل Asana) أو برامج أكثر عمومية للتنظيم (مثل Excel). يمكن استخدام برامج إدارة المشاريع لتحسين كفاءة الفريق وتنظيم المهام وتتبع التقدم المحرز في المشروع.

2. خط الأساس

نقطة الانطلاق لقياس أداء المشروع. تحدد خطوط الأساس الأداء المتوقع للمشروع وتساعد في تحديد التغييرات الكبيرة. توفر خطوط الأساس توقعات واضحة لجميع المشاركين في المشروع.

3. عنق الزجاجة

عندما يتجاوز معدل العمل للمشروع الموارد المتوفرة لمعالجته، مما يؤدي إلى التأخير وإهدار الموارد. يركز المديرون على تحديد وحل ومعالجة الاختناقات لمنعها في المستقبل.

4. خطة العمل

وثيقة تحدد أهداف المشروع والخطوات اللازمة لتحقيقها. تصف خطة العمل مبررات المشروع والموارد المطلوبة وعائد الاستثمار المتوقع لضمان الانتهاء الناجح للمشروع.

5. تغيير التحكم

عملية مراقبة وإدارة التغييرات في نطاق المشروع. يسمح هذا للمديرين بالموافقة على التغييرات أو رفضها، وضمان بقاء المشروع على المسار الصحيح ضمن نطاقه الأصلي.

6. مدير المشروع

الشخص المسؤول عن الإشراف على المشروع من البداية إلى النهاية. يتحمل مدير المشروع مسؤولية كل مرحلة من مراحل المشروع، من التخطيط إلى التنفيذ إلى الإكمال.

7. أصحاب المصلحة

الأفراد أو المجموعات المتأثرة بمشروعك، بما في ذلك الفريق الذي يعمل على المشروع، والمديرين التنفيذيين للشركة، والعملاء.

8. التسليمات

المنتجات أو النتائج المتوقعة في نهاية المشروع، والتي يمكن أن تتراوح من منتجات جديدة إلى تحديثات الميزات.

9. الجدول الزمني للمشروع

أداة تساعد في تصور كيفية تفاعل مكونات خطتك مع بعضها البعض. يمكن أن يساعد الجدول الزمني للمشروع في تحديد التبعيات وإدارة أوقات الانتهاء المتوقعة للمهام المختلفة.

استمر في القراءة لمعرفة المزيد من المصطلحات الهامة في إدارة المشاريع الصغيرة